3月27日上午,招采部在集團(tuán)公司三樓會(huì)議室如期召開了2021年3月份溝通協(xié)調(diào)會(huì)。各單位溝通協(xié)調(diào)人員共同參加了本次會(huì)議,會(huì)議由招采部魏經(jīng)理主持,主要針對(duì)當(dāng)月有關(guān)采購(gòu)問(wèn)題的溝通交流和對(duì)招采部工作內(nèi)容的總結(jié)。

IMG_20210327_104314.jpg

會(huì)議上,首先由各單位溝通人員針對(duì)本部門問(wèn)題進(jìn)行了闡述,招采部分別給予了進(jìn)度回復(fù)。其次,采購(gòu)人員對(duì)本月各自負(fù)責(zé)的采購(gòu)工作進(jìn)行了詳細(xì)的匯報(bào),個(gè)別問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了溝通、交流、解決。

隨后,魏經(jīng)理講述了2021年3月份累計(jì)招采項(xiàng)近一千項(xiàng)的歷史新高,并提出了以下內(nèi)容:(1)因各種原材料價(jià)格浮動(dòng)不定,招采部及各單位需要相互配合,緊跟市場(chǎng)變化,多去了解市場(chǎng)行情,計(jì)劃性訂購(gòu)貨物量,降低成本。(2)因近期各單位整改,對(duì)廢物以及積壓物資進(jìn)行合理處理,需要各單位指定專門人員,對(duì)于物資進(jìn)行定性分類,做到處理物資不混雜,挑出可利用物資再循環(huán)使用。(3)各單位人員需要指定專門人員跟蹤過(guò)磅、手續(xù)對(duì)接,在裝卸過(guò)程中進(jìn)行安全把控。(4)各單位上報(bào)采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)需要有因有據(jù),能夠讓采購(gòu)人員對(duì)所需要采購(gòu)的項(xiàng)目非常明晰,加快采購(gòu)進(jìn)度。以物業(yè)車位牌和龍湖御府售樓部軟包用品采購(gòu)實(shí)例,反映網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采購(gòu)實(shí)效性,在2021聯(lián)動(dòng)年各單位相互專業(yè)配合,打破訂制、打破唯一,最終達(dá)到事半功倍效果。

IMG_20210327_104327_edit_387714318786670.jpg

會(huì)議最后,魏經(jīng)理要求招采部所有人員針對(duì)一樣的問(wèn)題不能重復(fù)發(fā)生,從實(shí)質(zhì)性出發(fā)去解決問(wèn)題,采購(gòu)人員必須要走出去,擴(kuò)展合作方,有更多的選擇性,所有事物不是唯一性,各單位也可以提供合適的合作方,相互配合,資源聯(lián)動(dòng),合理規(guī)避不利因素,以公司利益最大化為主。